Las empresas son cada vez más numerosas en integrar sus compromisos RSE en la organización de sus eventos internos. Un seminario eco-responsable no es solo una cuestión de imagen: es un enfoque coherente que refuerza la adhesión de los colaboradores y valoriza el territorio de acogida. Aquí tiene 7 ideas concretas para organizar un seminario sostenible en Provenza.
¿Por qué organizar un seminario eco-responsable?
Un evento de empresa genera impactos ambientales: desplazamientos, consumo energético, restauración, residuos. Según ADEME (Agencia Francesa de Medio Ambiente y Gestión de la Energía), un seminario de 100 personas durante dos días puede producir entre 5 y 15 toneladas de CO2, principalmente ligadas a los transportes.
Organizar un seminario eco-responsable es actuar sobre estas palancas sin sacrificar la calidad del evento. También es enviar una señal fuerte a sus equipos: la empresa aplica sus valores incluso en sus momentos colectivos. Los colaboradores son sensibles a ello, particularmente las generaciones más jóvenes para quienes la coherencia RSE es un criterio de compromiso.
7 ideas concretas para un seminario sostenible
1. Elegir un lugar comprometido
La elección del lugar es fundamental. Privilegie los establecimientos con etiquetas medioambientales (Llave Verde, Ecolabel Europeo, Green Globe) o que muestren un enfoque RSE estructurado: gestión de residuos, ahorro energético, abastecimiento local.
En Provenza, numerosas fincas y masías han iniciado prácticas virtuosas: paneles solares, recuperación de agua de lluvia, huertos en permacultura. Estos lugares ofrecen un marco auténtico mientras limitan la huella de su evento.
2. Privilegiar los proveedores locales y de temporada
La restauración representa una parte significativa del impacto ambiental de un seminario. Opte por un caterer que trabaje en circuitos cortos con productores locales: hortelanos, viticultores, queserías de la región.
Componga menús de temporada, reduzca la parte de carne (o proponga una opción vegetariana atractiva) y elimine los productos importados por avión. En Provenza, el territorio es suficientemente rico para proponer comidas sabrosas y 100% locales: verduras del Luberon, aceite de oliva de Les Alpilles, quesos de cabra, vinos de Côtes du Rhône.
3. Optar por actividades en la naturaleza y bajas en carbono
Reemplace las actividades motorizadas por experiencias en plena naturaleza de bajo impacto: senderismo en las Calanques, paseo en bicicleta entre viñedos, taller de cocina provenzal, iniciación a la apicultura, vendimia solidaria o plantación de árboles.
Estas actividades refuerzan la cohesión del equipo mientras sensibilizan a los participantes sobre el medio ambiente local. Crean recuerdos memorables y dan sentido a su enfoque RSE.
4. Limitar los desplazamientos
Los transportes constituyen generalmente del 70 al 80% de la huella de carbono de un seminario. Varias palancas permiten reducirla:
- Elegir un lugar central accesible en tren (Marsella, Aviñón, Aix TGV)
- Organizar el coche compartido entre participantes de una misma región
- Prever traslados grupales desde la estación en lanzadera o minibús
- Evitar el avión para los participantes metropolitanos
Provenza se beneficia de una excelente conexión ferroviaria: París-Marsella en 3h10, Lyon-Aviñón en 1h. Aproveche esto para fomentar el tren.
5. Reducir los soportes de papel y regalos desechables
Se acabaron las carpetas de cartón, programas impresos y bolígrafos publicitarios que acabarán en el fondo de un cajón. Digitalice sus soportes: programa accesible mediante código QR, presentaciones compartidas en línea, toma de notas colaborativa.
Si desea ofrecer un recuerdo a los participantes, apueste por objetos útiles y duraderos producidos localmente: jabón de Marsella, bolsita de lavanda, botella reutilizable, cuaderno de papel reciclado de un artesano provenzal.
6. Compensar la huella de carbono residual
A pesar de todos sus esfuerzos, su seminario generará emisiones incompresibles. La compensación de carbono permite financiar proyectos ambientales (reforestación, energías renovables) equivalentes a las emisiones producidas.
Calcule la huella de su evento mediante herramientas dedicadas y compense a través de organismos certificados (Gold Standard, Verified Carbon Standard). Comunique este enfoque a sus participantes: demuestra un compromiso global y sincero.
7. Sensibilizar a los participantes sobre el enfoque
Un seminario eco-responsable es también una oportunidad de sensibilización. Explique su enfoque previamente (email de invitación) y durante el evento (palabras de introducción). Valorice las elecciones realizadas: por qué este lugar, este proveedor, estas actividades.
Puede integrar un tiempo de reflexión colectiva sobre las prácticas sostenibles en la empresa, o invitar a un ponente local (agricultor, actor de la economía circular) para un testimonio inspirador.
Provenza, territorio ideal para un evento sostenible
Provenza reúne todos los activos para organizar un seminario eco-responsable exitoso. Su rico patrimonio agrícola permite una restauración 100% local y de temporada. Sus paisajes excepcionales (Calanques, Luberon, Alpilles, Camargue) ofrecen un terreno de juego ideal para actividades en la naturaleza. Y su accesibilidad en tren desde toda Francia limita la huella de los desplazamientos.
Organizar un seminario sostenible en Provenza es también valorizar un territorio y sus actores comprometidos: viticultores en agricultura ecológica, productores en circuitos cortos, alojamientos con eco-etiqueta.
Oleis le acompaña en su enfoque RSE
Desde 2006, Oleis Travel Events organiza seminarios de empresa en Provenza con especial atención a los desafíos ambientales. Seleccionamos lugares comprometidos, trabajamos con proveedores locales y diseñamos programas que combinan rendimiento y responsabilidad.
¿Desea organizar un seminario eco-responsable sin comprometer la calidad? Contáctenos para construir juntos un evento a su imagen.
