Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à intégrer leurs engagements RSE dans l’organisation de leurs événements internes. Un séminaire éco-responsable n’est pas qu’une question d’image : c’est une démarche cohérente qui renforce l’adhésion des collaborateurs et valorise le territoire d’accueil. Voici 7 idées concrètes pour organiser un séminaire durable en Provence.
Pourquoi organiser un séminaire éco-responsable ?
Un événement d’entreprise génère des impacts environnementaux : déplacements, consommation énergétique, restauration, déchets. Selon l’ADEME, un séminaire de 100 personnes sur deux jours peut produire entre 5 et 15 tonnes de CO2, principalement liées aux transports.
Organiser un séminaire éco-responsable, c’est agir sur ces leviers sans sacrifier la qualité de l’événement. C’est aussi envoyer un signal fort à vos équipes : l’entreprise applique ses valeurs jusque dans ses moments collectifs. Les collaborateurs y sont sensibles, particulièrement les jeunes générations pour qui la cohérence RSE est un critère d’engagement.
7 idées concrètes pour un séminaire durable
1. Choisir un lieu engagé
Le choix du lieu est fondamental. Privilégiez les établissements disposant de labels environnementaux (Clef Verte, Écolabel Européen, Green Globe) ou affichant une démarche RSE structurée : gestion des déchets, économies d’énergie, approvisionnement local.
En Provence, de nombreux domaines et mas ont engagé des démarches vertueuses : panneaux solaires, récupération d’eau de pluie, potagers en permaculture. Ces lieux offrent un cadre authentique tout en limitant l’empreinte de votre événement.
2. Privilégier les traiteurs locaux et de saison
La restauration représente une part significative de l’impact environnemental d’un séminaire. Optez pour un traiteur travaillant en circuits courts avec des producteurs locaux : maraîchers, vignerons, fromageries de la région.
Composez des menus de saison, réduisez la part de viande (ou proposez une option végétarienne attractive) et bannissez les produits importés par avion. En Provence, le terroir est suffisamment riche pour proposer des repas savoureux et 100% locaux : légumes du Luberon, huile d’olive des Alpilles, fromages de chèvre, vins des Côtes du Rhône.
3. Opter pour des activités nature et bas carbone
Remplacez les activités motorisées par des expériences en pleine nature à faible impact : randonnée dans les Calanques, balade à vélo dans les vignes, atelier de cuisine provençale, initiation à l’apiculture, vendanges solidaires ou plantation d’arbres.
Ces activités renforcent la cohésion d’équipe tout en sensibilisant les participants à l’environnement local. Elles créent des souvenirs marquants et donnent du sens à votre démarche RSE.
4. Limiter les déplacements
Les transports constituent généralement 70 à 80% de l’empreinte carbone d’un séminaire. Plusieurs leviers permettent de la réduire :
- Choisir un lieu central accessible en train (Marseille, Avignon, Aix TGV)
- Organiser le covoiturage entre participants d’une même région
- Prévoir des transferts groupés depuis la gare en navette ou minibus
- Éviter l’avion pour les participants métropolitains
La Provence bénéficie d’une excellente desserte ferroviaire : Paris-Marseille en 3h10, Lyon-Avignon en 1h. Profitez-en pour encourager le train.
5. Réduire les supports papier et goodies jetables
Fini les pochettes cartonnées, programmes imprimés et stylos publicitaires qui finiront au fond d’un tiroir. Digitalisez vos supports : programme accessible via QR code, présentations partagées en ligne, prise de notes collaborative.
Si vous souhaitez offrir un souvenir aux participants, misez sur des objets utiles et durables produits localement : savon de Marseille, sachet de lavande, bouteille réutilisable, carnet en papier recyclé d’un artisan provençal.
6. Compenser l’empreinte carbone résiduelle
Malgré tous vos efforts, votre séminaire générera des émissions incompressibles. La compensation carbone permet de financer des projets environnementaux (reforestation, énergies renouvelables) à hauteur des émissions produites.
Calculez l’empreinte de votre événement via des outils dédiés et compensez auprès d’organismes certifiés (Gold Standard, Verified Carbon Standard). Communiquez cette démarche à vos participants : elle témoigne d’une approche globale et sincère.
7. Sensibiliser les participants à la démarche
Un séminaire éco-responsable est aussi une opportunité de sensibilisation. Expliquez votre démarche en amont (email d’invitation) et pendant l’événement (mot d’introduction). Valorisez les choix effectués : pourquoi ce lieu, ce traiteur, ces activités.
Vous pouvez intégrer un temps de réflexion collective sur les pratiques durables dans l’entreprise, ou inviter un intervenant local (agriculteur, acteur de l’économie circulaire) pour un témoignage inspirant.
La Provence, territoire idéal pour un événement durable
La Provence réunit tous les atouts pour organiser un séminaire éco-responsable réussi. Son terroir agricole riche permet une restauration 100% locale et de saison. Ses paysages exceptionnels (Calanques, Luberon, Alpilles, Camargue) offrent un terrain de jeu idéal pour des activités nature. Et son accessibilité en train depuis toute la France limite l’empreinte des déplacements.
Organiser un séminaire durable en Provence, c’est aussi valoriser un territoire et ses acteurs engagés : vignerons en agriculture biologique, producteurs en circuits courts, hébergeurs éco-labellisés.
Oleis vous accompagne dans votre démarche RSE
Depuis 2006, Oleis Travel Events organise des séminaires d’entreprise en Provence avec une attention particulière aux enjeux environnementaux. Nous sélectionnons des lieux engagés, travaillons avec des prestataires locaux et concevons des programmes qui allient performance et responsabilité.
Vous souhaitez organiser un séminaire éco-responsable sans compromis sur la qualité ? Contactez-nous pour construire ensemble un événement à votre image.